Gmina Piątek

Zarządzenie nr 7/2021

Burmistrza Piątku
z dnia 2 lutego 2021 r.
w sprawie  zasad i trybu udostępniania  informacji publicznej w Urzędzie Miejskim w Piątku
Na podstawie art. 33 ust. 3 ustawy z dnia 8 marca 1990r. o samorządzie gminnym (Dz.U. z 2020 r. poz.713, t.j.) w związku z art. 4 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 6 września 2001r. o dostępie do informacji publicznej (Dz.U z 2020 r, poz. 2116 tj.) zarządza się co następuje:
1) umieszczanie informacji publicznych w tym dokumentów urzędowych w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu,
2) udostępnianie na wniosek zainteresowanego;
3) wyłożenie lub wywieszenie w miejscach ogólnodostępnych w tym w szczególności na tablicach ogłoszeń na terenie Urzędu oraz na terenie gminy;
4) wgląd do dokumentacji urzędowej.
2. Wniosek o udzielenie informacji publicznej może być złożony w formie ustnej, pisemnej lub przesłany drogą elektroniczną i nie wymaga uzasadnienia z zastrzeżeniem ust. 3.
3. Wniosek o udzielenie informacji przetworzonej winien wskazać zakres, w jakim uzyskanie informacji przetworzonej jest szczególnie istotne dla interesu publicznego.
4. Wniosek o udostępnienie informacji publicznej nie wymaga zachowania szczególnej formy, jednak w celu ułatwienia obsługi udostępniania informacji publicznych ustala się formularz wniosku, zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego zarządzenia.
2. Urząd nie ponosi odpowiedzialności za dalsze udostępnianie informacji przez podmioty powtórnie je wykorzystujące z naruszeniem przepisów regulujących ich ochronę a także za informacje pozyskane w sposób inny niż określony w § 2 lub z pominięciem procedury wnioskowej.
3. Wzór wniosku o ponowne wykorzystywanie informacji publicznej określił Minister Administracji i Cyfryzacji w drodze rozporządzenia.
4. Wzór wniosku, o którym mowa w ust. 3 stanowi załącznik nr 2 do niniejszego zarządzenia.
2. Rejestr, którego wzór określa załącznik nr 3 do niniejszego zarządzenia prowadzi Sekretarz Gminy, która ponosi odpowiedzialność za:
1) kontrolę terminowości załatwienia zarejestrowanych wniosków;
2) prowadzenie zbioru dokumentacji związanej z załatwieniem wniosku o udostępnienie informacji publicznej.
2. Pracownicy na samodzielnych stanowiskach, niezwłocznie weryfikują informacje i dokumenty, na bazie których przygotowują odpowiedź, mając na względzie zakres możliwości udostępnienia.
3. Jeżeli zakres żądanych informacji przedstawiony w jednym wniosku dotyczy kilku stanowisk pracy, wówczas Sekretarz Gminy wyznacza pracownika, który będzie odpowiadał za zebranie informacji i przygotowanie odpowiedzi. Pozostali pracownicy zobowiązani są do współpracy z wyznaczonym pracownikiem prowadzącym sprawę.
4. Odpowiedzi na wniosek oraz inną korespondencję w zakresie udostępniania informacji publicznej w tym decyzje o odmowie udostępnienia informacji podpisuje pracownik, do którego wniosek o udzielenie informacji publicznej został skierowany.
5. Kopię udzielonej odpowiedzi wraz z ewentualnymi innymi dokumentami przekazuje się do Sekretarza Gminy.
6. W przypadku gdy wnioskodawca wymaga aby udostępniana informacja została podpisana podpisem elektronicznym - bezpiecznym, kwalifikowanym, czynności te wykonuje Burmistrz lub Sekretarz Gminy.
7. W przypadku gdy wnioskodawca wymaga, aby udostępniana informacja została przesłana e-mailem, skan podpisanej przez osobę upoważnioną odpowiedzi na wniosek o udostępnienie informacji publicznej należy przesłać na adres: ugpiatek@ugpiatek.pl.
1) zapewniają wgląd do dokumentów urzędowych w tym sporządzanie odpisów i notatek;
2) zabezpieczają możliwość kopiowania, wydruku, przesyłania lub przeniesienia przy współpracy z informatykiem, informacji publicznej na powszechnie stosowany elektroniczny nośnik danych;
3) dokumenty dot. udostępniania bądź odmowy udostępniania informacji publicznej podpisuje Burmistrz..