Gmina Piątek

Analiza obszarów ryzyka w Urzędzie Miejskim w Piątku za 2020 rok

Zarządzanie
1. Zarządzanie zasobami ludzkimi.
2. Gospodarka finansowa gminnych jednostek oświatowych oraz dane przekazywane w ramach SIO.
3. Zapewnienie warunków organizacji pracy poszczególnym pracownikom.
4. Organizacja obsługi ludności.
5. Ochrona danych osobowych: archiwizacja.
6. Kontrola rozliczeń wyjazdów służbowych.
7. Rozpatrywanie i załatwianie skarg i wniosków.
8. Gospodarka środkami trwałymi i materialnymi w Urzędzie Miejskim.
9. Legalność i bezpieczeństwo systemów informatycznych.
10. Przestrzeganie przepisów BHP.
11. Sprawy obrony cywilnej i p. poż.
12. Świadczenia z ZFŚS.
1. Planowanie finansowe, przygotowanie i realizacja zadań inwestycyjnych.
2. Pozyskiwanie i rozliczanie pozabudżetowych źródeł finansowania inwestycji.
3. Rozliczanie finansowe zadań inwestycyjnych.
4. Prowadzenie postępowań o udzielenie zamówienia publicznego.
5. Nadzór nad prawidłowym stosowaniem procedur postępowania przy realizacji zamówień publicznych.

Budżet gminy, finanse i księgowość
1. Obsługa bankowa.
2. Prowadzenie ewidencji dochodów i wydatków.
3. Ewidencja i dokonywanie wymiaru podatków i opłat lokalnych.
4. Wydatki płacowe i wynagrodzenia z tytułu umów o pracę i umów zleceń i zgłaszanie ich do ubezpieczenia społecznego.
5. Inwentaryzacja wyposażenia i środków trwałych.
6. Zmiany budżetu i WPF.
7. Sprawozdania z wykonania budżetu.
8. Kredyty: długoterminowe i krótkoterminowe, pożyczki i poręczenia.
1. Nabywanie i wykup nieruchomości.
2. Sprzedaż nieruchomości.
3. Użytkowanie wieczyste.
4. Dzierżawa gruntów.
5. Ewidencja majątku komunalnego.
6. Najem i dzierżawa lokali użytkowych.
 
Gospodarka komunalna.
1. Utrzymanie dróg gminnych.
2. Utrzymanie, konserwacja i eksploatacja urządzeń sieci wodociągowej i kanalizacyjnej oraz oczyszczalni ścieków.
3. Gospodarka odpadami.
4. Ochrona środowiska.

Usługi administracyjne dla mieszkańców
1. Usługi związane z ewidencją działalności gospodarczej.
2. Usługi związane z ewidencją ludności, dowodami osobistymi i aktami stanu cywilnego.
3. Wydawanie decyzji dotyczących oddziaływania na środowisko.
4. Wydawanie decyzji i zaświadczeń z zakresu planowania przestrzennego.
1. Gospodarka finansowa gminnych jednostek oświatowych.
2. Dane przekazywane w ramach Systemu Informacji Oświatowej.
3. Inwestycje i remonty szkól.
4. Stypendia socjalne dla uczniów.
1. Nadzór nad ośrodkiem pomocy społecznej.
2. Gospodarka finansowa Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej.
3. Wydawanie decyzji w zakresie spraw społecznych.
4. Strategia Rozwiązywania Problemów Społecznych.
5. Świadczenia alimentacyjne.
1. Baza lokalowa placówek kultury.
2. Wykonywanie zadań statutowych placówek kultury.