Gmina Piątek

Ogłoszenie o naborze na wolne stanowisko urzędnicze – samodzielne stanowisko ds. organizacyjno - administracyjnych.

Burmistrz Piątku ogłasza nabór na wolne stanowisko urzędnicze samodzielne stanowisko ds. organizacyjno - administracyjnych w Urzędzie Miejskim w Piątku, 99-120 Piątek, ul. Rynek 16.
 
I. Wymagania niezbędne do zatrudnienia na stanowisku:
1) obywatelstwo polskie,
2) wykształcenie wyższe – administracja publiczna, prawo i administracja, zarządzanie i marketing, ekonomia itp.
3) co najmniej roczne doświadczenie pracy w administracji publicznej lub minimum trzy letnie w obsłudze klienta, sekretariatu, udzielanie informacji, organizowanie szkoleń i spotkań informacyjnych, wykonywanie analiz i zestawień, obsługa arkusza excel itp.
4) pełna zdolność do czynności prawnych i korzystanie z pełni praw publicznych,
5) niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
6) nieposzlakowana opinia,
7) znajomość przepisów prawnych dotyczących :
- kodeksu postępowania administracyjnego,
- ustawy o samorządzie gminnym,
- o finansach publicznych,
- o zamówieniach publicznych,
 
II. Dodatkowe wymagania dla kandydatów:
1) doświadczenie zawodowe w administracji,
2) znajomość podstawowych zasad funkcjonowania samorządu terytorialnego
3) umiejętność dobrej organizacji pracy oraz pracy w zespole,
4) dokładność w pracy, wysoka kultura osobista, dyspozycyjność.
 
III. Zadania wykonywane na stanowisku:
1. Prowadzenie sekretariatu zgodnie z instrukcją kancelaryjną, a w szczególności:
a) prowadzenie dziennika korespondencji;
b) prowadzenie ewidencji (rejestrów):
c) prowadzenie książki kontroli, dokumentacji pokontrolnej;
d) przyjmowanie, wysyłanie i doręczanie korespondencji;
e) nadawanie przesyłek listownych, przekazów pieniężnych, paczek;
f) prowadzenie bieżącej korespondencji związanej z obsługą sekretariatu.
4) obsługa sekretarsko-biurowa  (telefon, fax, ksero) i/oraz dbanie o konserwację sprzętu.
2. Obsługa centrali telefonicznej.
3. Prowadzenie aktywnej polityki informacyjnej w tym kontakt telefoniczny z klientami,    publikowanie informacji na tablicach ogłoszeń, przekazywanie informacji i treści do zamieszczania na stronie.
4. Współpraca z innym pracownikami.
5. Wykonywanie innych poleceń przełożonych dotyczących pracy zgodnie z przepisami prawa i ustalonym rodzajem pracy.

IV. Informacja o warunkach pracy na danym stanowisku:
1) wymiar czasu pracy - pełny etat,
2) miejsce pracy - siedziba Urzędu Miejskiego w Piątku,
3) godziny pracy - od 7:00 -15:00 - poniedziałek, wtorek, czwartek
od 7:00 -16:00 - środa
od 7:00 - 14:00 - piątek
4) praca przy monitorze powyżej 4 godzin wymagająca samodzielności i współpracy z innymi stanowiskami pracy w Urzędzie Miejskim,
5) w przypadku osób podejmujących po raz pierwszy pracę na stanowisku urzędniczym, umowa o pracę będzie zawarta na czas określony (3 miesięcy) z obowiązkiem odbycia służby przygotowawczej i możliwością zawarcia umowy na czas nieokreślony.
 
V. Wymagane dokumenty:
1) pisemne zgłoszenie się do konkursu z motywacją kandydowania na stanowisko,
2) kwestionariusz osobowy,
3) kserokopie dokumentów potwierdzających posiadane wykształcenie,
4) kserokopie świadectw pracy lub innych dokumentów potwierdzających posiadany przez kandydata staż pracy,
5) oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego lub kserokopię dowodu osobistego,
6) inne dokumenty o posiadanych kwalifikacjach i umiejętnościach, poświadczonych przez kandydata za zgodność z oryginałem,
7) oświadczenie o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystania z pełni praw publicznych,
8) oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w dokumentach składanych w związku z naborem, zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2019r. poz. 17811 t. j.),
9) oświadczenie o niebyciu skazanym prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub przestępstwo skarbowe,
10) oświadczenie o braku przeciwwskazań zdrowotnych.
 
VI. Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych: w miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnieniu osób niepełnosprawnych, wynosi co najmniej 6%- wskaźnik niższy.
 
VII. Termin i miejsce złożenia dokumentów:
Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać osobiście w sekretariacie urzędu lub przesłać pocztą na adres: Urząd Miejski w Piątku, 99-120 Piątek ul. Rynek 16 w zamkniętej kopercie z dopiskiem :
„Nabór na samodzielne stanowisko ds. organizacyjno - administracyjnych  w Urzędzie Miejskim w Piątku"
Termin składania ofert do dnia 24 kwietnia 2026 r. do godz. 14:00 (za datę doręczenia uważa się datę wpływu do Urzędu Miejskiego). Aplikacje, które wpłyną po terminie nie będą rozpatrywane.
 
Kandydaci zostaną powiadomieni telefonicznie o terminie rozmowy kwalifikacyjnej.
Informacja o wyniku naboru będzie podana na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej oraz na tablicy informacyjnej w siedzibie Urzędu.
 
Szczegółowych informacji o naborze udziela: Sekretarz Gminy Piątek - tel. (24) 722-10-07.
Dokumenty aplikacyjne kandydata, który zostanie wyłoniony w ramach procedury naboru nie podlegają zwrotowi.
Dokumenty aplikacyjne pozostałych kandydatów, którzy nie zakwalifikowali się do postępowania kwalifikacyjnego będzie można odebrać osobiście w Urzędzie Miejskim w Piątku ul. Rynek 16. Zastrzega się możliwość unieważnienia konkursu bez podania przyczyny.
 
VIII. Dane osobowe - klauzula informacyjna.
Dane osobowe są przetwarzane zgodnie z przepisami rozporządzenia {Parlamentu Europejskiego
i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE(RODO).
Każdy kandydat przystępujący do naboru podaje swoje dane dobrowolnie. Bez podania wymaganych danych osobowych nie będzie możliwy udział w naborze.
 
IX. Administrator danych.
Burmistrz Piątku, z siedzibą Piątek ul. Rynek 16, 99 - 120 Piątek.
 
X. Kontakt do administratora ochrony danych:
Za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres ugpiatek@ugpiatek.pl lub listownie podany wyżej adres administratora danych, umieszczając dopisek „Do administratora ochrony danych".
 
XI. Konkurs składać się będzie z II etapów:
I etap - wstępny - sprawdzenie ofert pod względem formalnym, bez udziału kandydatów. Kandydaci, którzy spełnią wymagania formalne wskazane powyżej jako niezbędne i złożą komplet wymaganych dokumentów w niniejszym naborze, zostaną dopuszczeni do II etapu naboru.
O terminie i miejscu II etapu naboru kandydaci zostaną powiadomieni telefonicznie.